„Es kommt auf den Inhalt an“ … ja, aaaber! Wir stellen insbesondere beim Auftrag, eine überzeugende PowerPoint-Präsentation aufzusetzen, stets die wichtige Ergänzungsfrage: Wie kommt der Inhalt am besten an? Die Antwort darauf liegt – und zwar ganz wörtlich – im Auge der Betrachtenden: Die visuelle Gestaltung mit PPT spielt eine entscheidende Rolle, um Inhalten Aufmerksamkeit und Schlagkraft zu verleihen.
Typgerechte Typografie
Überzeugende Präsentationen kombinieren meist zwei Schriftarten: Eine für Überschriften und textliche Akzente sowie eine für Fließtexte.
Über die Basis-Regeln für die Auswahl passender Fonts (Harmonie, Lesbarkeit, Verfügbarkeit auf unterschiedlichen Präsentationsrechnern) hinaus ist Typografie aber auch immer eine Frage des eigenen Typs: Nicht jede Schriftart passt zu jedem Inhalt. Serifen-Schriften wirken für das Smartphone-geprägte Auge meist etwas altbacken.
Und nicht jede Schriftart passt zu jedem Vortragenden.
Und Comic Sans passt eigentlich nie.
Farbe mit System
Eine grüne Wand hier, eine weiße Wand mit rot-blauem Muster gegenüber, davor der pinkfarbene Schreibtisch: Die wenigsten von uns würden so ihr (Home-)Office so gestalten. Farben wecken Emotionen und lenken unsere Aufmerksamkeit – und können auch schnell überdosiert sein.
Auch bei der Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen geht es darum, Farben zu finden, die sich harmonierend ergänzen, um darauf dann gezielt punktuelle Akzente zu setzen. Kostenlose Tools wie der Farbpaletten-Generator von Adobe und definierte Präsentationstemplates können dabei helfen, Farben mit System zu verwenden.
Visuelle Strukturen
Wir lieben Listen. Bullet Points und nummerierte Aufzählungen können helfen, um komplexe Inhalte übersichtlich darzustellen und Erkenntnisse klar zusammenzufassen.
- Das heißt allerdings nicht,
- dass wirklich jeder verbale „Punkt“
- einer Präsentation
- auch einen visuellen PPT-Bullet-Point verdient.
Statt rein inhaltlicher Strukturierung geht es vielmehr auch um die visuelle Lenkung der Aufmerksamkeit des Publikums auf die wichtigsten Punkte.
Ob und wie die visuelle Gestaltung den Inhalt des Gesagten unterstreichen wird, lässt sich schnell feststellen: Betrachten Sie Ihre Präsentation als Ganzes, nicht nur Folie für Folie. Ein guter Startpunkt dafür ist die „Folienübersicht“ innerhalb von PowerPoint. Oder ein Gespräch mit uns!
