Ein erfolgreiches Interview führen zu können, ist eine wichtige Fähigkeit, die für Journalist*innen, Mitarbeitende im Personalwesen, aber auch für Geschäftsinhabende und Unternehmer*innen von Bedeutung ist. Ob im Rahmen der Suche nach einem neuen Team-Mitgliedern, der Untersuchung von Trends oder der Klärung von Missständen – Interviews können Informationen liefern, die für den Erfolg eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind.
Damit ein Gespräch wirklich informativ und produktiv ist, ist eine gezielte und sorgfältige Vorbereitung notwendig. Hier sind einige Schritte, die Ihnen dabei helfen, Interviews auf den Punkt zu führen:
1. Recherche betreiben
Eine gründliche Recherche zu Ihrem Gesprächspartner und dem Thema des Interviews ist unerlässlich. Gerade wenn Sie Ihr Gegenüber nicht persönlich kennen, sollten Sie sich im Vorfeld Informationen aus verschiedenen Quellen besorgen, um einen guten Überblick zu erhalten. Social-Media-Profile, Publikationen des Gesprächspartners oder Branchenberichte können wichtige Informationen liefern, die Ihnen beim Formulieren von Fragen und beim Verständnis der Perspektive Ihres/Ihrer Gesprächspartners/Gesprächspartnerin helfen.
2. Eine angenehme Atmosphäre schaffen
Ein Interview kann gleich auf den ersten Blick sehr formell und unnahbar wirken, was die Gesprächsatmosphäre belasten kann. Aus diesem Grund lohnt es sich, Zeit zu investieren, um eine entspannte Umgebung zu schaffen, in der Ihr Gesprächspartner offen und vertrauensvoll sprechen kann. Beruhigen Sie Ihren Interviewpartner, indem Sie sich ihm vorstellen, sich für die Teilnahme bedanken und ihm sagen, dass Sie sich auf das Gespräch freuen. Zudem kann es helfen, einige allgemeine Fragen zu stellen oder eine kleine Anekdote zu erzählen, um das Eis zu brechen und das Gespräch zu erleichtern.
3. Zielorientiert Fragen stellen
Ihre Fragen sollten zielgerichtet und effizient sein, um vermeidbare Missverständnisse und Zeitverschwendung zu vermeiden. Es ist wichtig, dass Sie im Voraus darüber nachdenken, welche Infos Sie sammeln möchten und welche Art von Antworten Ihnen dabei helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Stellen Sie offene Fragen, die mehr als Ja- oder Nein-Antworten ermöglichen und tiefere Einblicke geben. Vermeiden Sie jedoch Fragen, die zu weit außen vor sind und nicht weiterhelfen.
4. Aktives Zuhören
Während des Interviews müssen Sie aufmerksam zuhören, um die vom Gesprächspartner geäußerten Aussagen genau zu erfassen. Achten Sie auf Details und arbeiten Sie während des Gesprächs gezielt Nachfragen aus, um für Klarheit zu sorgen und Unklarheiten zu beseitigen. Notieren Sie sich während des Gesprächs alle wichtigen Informationen, um später wichtige Punkte nicht zu vergessen. Ein guter Trick ist, auf eine kurze Zusammenfassung der Informationen am Ende des Interviews zu bestehen.
5. Das Interview in eine klare Richtung lenken
Ein Interview kann schnell in verschiedene Richtungen geraten, insbesondere wenn der Gesprächspartner über viele Informationen verfügt, die er teilen möchte. Es ist Ihre Aufgabe, das Gespräch auf eine klare und effiziente Weise zu lenken, um sicherzustellen, dass Sie die gewünschten Informationen erhalten. Wenn das Gespräch vom eigentlichen Thema abweicht, ist es wichtig, das Gespräch vorsichtig zurückzulenken, indem Sie sanft aber bestimmt darauf hinweisen, dass Sie gerne die gewünschten Informationen hätten.
Fazit
Interviews können eine hervorragende Quelle für wertvolle Informationen sein, solange sie effektiv und zielgerichtet geführt werden. Die sorgfältige Vorbereitung, Gestaltung einer angenehmen Atmosphäre, das zielorientierte Stellen von Fragen, aktives Zuhören und die Führung des Gesprächs in eine klare Richtung sind einige der wichtigsten Schritte, die ein erfolgreiches Interview ausmachen.
Fragen dazu? Dann freuen wir uns auf das Gespräch!
