Erster Tag im neuen Job. Führung über das Firmengelände, Vorstellung aller Firmenbereiche, Gespräche mit vielen neuen Kolleg*innen. Jede*r erzählt etwas Wichtiges, was man unbedingt beherzigen sollte.
Was war das gleich noch alles!? Puh. Zu viel Input. Die Hälfte der Informationen ging zum linken Ohr rein und zum Rechten wieder raus. Wie wäre das schön, wenn es jetzt eine Handreichung gäbe, die noch einmal die gebündelten Informationen schriftlich festgehalten hätte. Et voilà: Hier kommt das Handbuch für Mitarbeitende!
Gerade beim Onboarding kann die HR-Abteilung eines Unternehmens mit einem gut durchdachten und mit sinnvollen Inhalten gefüllten Mitarbeiterhandbuch punkten – wesentlich zum Erfolg der Unternehmung beitragen. Bis auf den Aufwand der erstmaligen Erstellung und zeitweisen Überarbeitung, hat ein solches Handbuch unserer Meinung nach auch nur Vorteile:
- Es erleichtert Mitarbeiter*innen, sich mit den Richtlinien des Unternehmens vertraut zu machen.
- Es bietet eine klare Struktur für die Arbeitsabläufe und -prozesse.
- Es gibt neuen Mitarbeiter*innen eine klare Erklärung der Unternehmenskultur und -werte.
- Es schafft ein Einheitlichkeit und Klarheit bei Fragen zu Rechten und Pflichten der Mitarbeitenden.
- Es schützt das Unternehmen vor unlauteren Geschäftspraktiken seitens der Belegschaft.
- Es schützt das Unternehmen vor Potenzial für juristische Konsequenzen, wenn Regeln oder Richtlinien nicht eingehalten werden.
- Es hilft dem Unternehmen, relevante HR-Prozesse effizienter zu verwalten und abzuwickeln (zum Beispiel Bewerbungs-, Entlassungs- oder Vergütungsprozesse).
- Es organisiert die Kommunikation im Unternehmen, insbesondere über Konflikte oder andere arbeitsspezifische Probleme hinweg.
- Es ist eine zentrale Informationsquelle für alle HR-Policies des Unternehmens (wie etwa Leistungsbeurteilungen, Urlaubsregelungen und so weiter).
- Es stellt sicher, dass jede*r weiß, was von ihr*ihm erwartet wird und woran sie*er sich halten muss.
Inhaltlich kann ein Mitarbeiterhandbuch je nach Unternehmensstruktur natürlich äußerst facettenreich sein. Hinweise zum Corporate Design können ebenfalls wichtige Informationen sein, die in ein Mitarbeiterhandbuch Einzug finden, oder auch ein Abschnitt zum Thema Cybersicherheit.
Übrigens: Seit Erfindung des QR-Codes lohnt es sich natürlich auch über Querverweise ins Intranet die Informationen kompakt und gleichzeitig aktuell zu halten. Und wie Ihr Handbuch für Mitarbeitende ansprechend gestaltet und informativ gefüllt wird können wir übrigens auch gern bei einem Käffchen besprechen. Sie sind herzlich eingeladen.
